Prestations du Service des Congrès

Préparation

• Mise au point du congrès
• Conseils en matière budgétaire
• Planification des délais

Organisation technique

• Conseil dans le choix des salles congrès
• Demande d'offres
• Réservation des locaux
• Réservation des moyens techniques et recrutement d'interprètes de conférence
• Conseil et collaboration pour la réalisation d'imprimés (programmes, formulaires d'inscription, affichages.)
• Organisation des transferts
• Organisation de programmes d'accompagnement
• Organisation de tours de ville, tours en petit train, visites diverses.

Hébergement et gastronomie

• Enregistrement du congrès, annonce dans la liste de manifestations
• Mise à disposition des formulaires de réservation de chambre d'hôtel
• Réservation de chambres d'hôtels (contingent)
• Enregistrement des inscriptions pour le logement, placement des participants dans les hôtels, selon le désir de chacun.
• Confirmation individuelle des réservations aux participants
• Etablissement de listes nominatives pour les hôtels et l'organisateur.
• Conseil et réservation pour l'organisation de banquets

Prix prestations

Tout organisateur d'une telle manifestation peut faire appel aux services de l'Office du Tourisme, moyennant une modeste contribution financière.

• Informations et conseils gratuits
  
• Frais de dossier : CHF 100.-
• Organisation et gestion du logement : CHF 5.- par participant
• Organisation et gestion d'excursion : CHF 3.- par participant
• Document de bienvenue et touristique (Mappe) de Fribourg : CHF 1.-
• Mappes d'informations gratuites pour les organisateurs passant par le service congrès.